Lista di controllo: come trovare la location perfetta per il vostro matrimonio in Svizzera
Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation in der Schweiz gehört zu den wichtigsten Entscheidungen eurer gesamten Hochzeitsplanung. Der Ort eurer Feier beeinflusst nicht nur die Atmosphäre des Tages, sondern auch euren Zeitplan, das Budget, die Bildsprache eurer Hochzeitsfotos und -videos sowie das gesamte Gästeerlebnis.
Damit ihr euch im Schweizer Location-Dschungel zurechtfindet, haben wir eine umfassende Checkliste zusammengestellt, die euch Schritt für Schritt dabei hilft, die perfekte Hochzeitslocation zu finden — von der ersten Recherche bis zur finalen Besichtigung.
1. Vorbereitung: Das solltet ihr vor der Locationsuche klären
Bevor ihr die erste Anfrage verschickt, lohnt sich ein kurzes Brainstorming zu euren wichtigsten Eckdaten:
✔ Gästezahl
Eure Location muss die Anzahl Gäste entspannt aufnehmen können — weder zu gross noch zu eng.
Kleine Hochzeit (20–50 Gäste) → Boutique-Hotels, Bergrestaurants, kleine Scheunen
Mittelgross (50–100 Gäste) → klassische Wedding-Locations, Landgasthöfe, stilvolle Säle
Gross (100+ Gäste) → Eventhallen, Schlösser, Panoramasäle, Hotels mit mehreren Räumen
✔ Budgetrahmen
Die Schweiz gilt als hochpreisiges Hochzeitsland — daher ist es wichtig, grobe Budgetkategorien zu kennen. Typisch sind:
CHF 2’000–6’000: einfache, kleinere Locations
CHF 6’000–12’000: Landgasthöfe, moderne Eventlocations
CHF 12’000+: Schlösser, exklusive Hotels, Locations mit Rundum-Service
Tipp: Klärt im Vorfeld, ob die Miete pro Tag, pro Gast oder als Komplettpaket berechnet wird.
✔ Datum & Flexibilität
Beliebte Sommer-Samstage sind schnell ausgebucht. Wer flexibel ist (Freitag oder Sonntag), spart oft deutlich.
✔ Wunschstil
Eure Location bestimmt die Ästhetik eures Tages – und beeinflusst damit Fotos & Film.
Mögliche Stilrichtungen:
rustikal & natürlich
modern & urban
elegant & zeitlos
industriell
luxuriös
minimalistisch
traditionell schweizerisch
alpin / Berglandschaft
Wenn euer Wunschstil klar ist, wird die Suche viel einfacher.
2. Wichtige Kriterien, um die perfekte Hochzeitslocation in der Schweiz zu finden
Die folgenden Kriterien helfen euch, Locations gezielt zu bewerten und miteinander zu vergleichen.
✔ 1. Grösse & Raumaufteilung
Eine gute Hochzeitslocation bietet ausreichend Platz für:
Empfang (Apero)
Dinner
Party / Tanzfläche
ggf. Zeremonie (z. B. freie Trauung)
Rückzugsmöglichkeiten für Gäste
Fragt unbedingt nach:
Maximale Anzahl Gäste
Sind die Räume barrierefrei?
Gibt es getrennte Bereiche für unterschiedliche Programmpunkte?
Wo findet die Party statt, ohne dass der Dinnerbereich abgebaut werden muss?
Für Foto & Video ist wichtig: Räume sollen genug natürliches Licht haben und nicht zu dunkel sein.
✔ 2. Budget & versteckte Kosten
Die Preisstrukturen in der Schweiz sind sehr unterschiedlich. Achtet auf folgende Punkte:
Kostenpunkte, die oft vergessen gehen:
Reinigungskosten
Verlängerungsgebühr für Musik/Nachtbetrieb
Korkgeld für eigene Getränke
Stuhlhussen, Tischwäsche, zusätzliche Möbel
Technik (Licht, Ton, Mikrofon)
Gebühren für externe Dienstleister
Shuttle- oder Parkplatzkosten für Gäste
Tipp: Fragt immer nach einem vollständigen Kostenvoranschlag.
✔ 3. Wetter & Indoor-Optionen
Gerade in der Schweiz kann das Wetter schnell umschlagen.
Wichtig ist daher ein Plan B, der genauso schön ist wie Plan A.
Fragen, die ihr klären solltet:
Gibt es einen überdachten Outdoor-Bereich?
Wie sieht der Indoor-Raum für die Zeremonie aus?
Gibt es ausreichend Platz bei Regen für Apero & Gruppenfotos?
Darf man Zelte oder Überdachungen aufstellen?
Für Foto & Video ist besonders wichtig: gute Fensterfronten und helle Innenräume.
✔ 4. Lage & Erreichbarkeit
Eine traumhafte Location bringt nichts, wenn sie schwer zu erreichen ist — besonders für ältere Gäste.
Achtet auf:
Distanz zur Traulocation / Kirche
Öffentliche Verkehrsmittel
Parkplätze
Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe
Wegbeschreibung (gut ausgeschildert?)
Für Berglocations gilt:
Zufahrtszeiten manchmal eingeschränkt
Gondeln fahren nur bis bestimmte Uhrzeiten
Transportkosten (Material, Dekoration, Technik)
✔ 5. Unterkunftsmöglichkeiten
Besonders wichtig, wenn viele Gäste von weit her anreisen.
Überlegt:
Gibt es genügend Zimmer vor Ort?
Gibt es Hotels/Ferienwohnungen in der Nähe?
Gibt es Shuttle-Services?
Tipp: Fragt, ob Zimmer für Brautpaar & Trauzeugen vorgeblockt werden können.
✔ 6. Catering & Getränke
Viele Locations arbeiten mit festen Caterern zusammen. Das ist praktisch — schränkt aber die Auswahl ein.
Fragt nach:
Muss der hauseigene Caterer genutzt werden?
Gibt es vegane/vegetarische Optionen?
Werden Allergien berücksichtigt?
Offene Weine oder Flaschenpreise?
Getränke-Pauschalen vs. individuelle Abrechnung?
Und wichtig:
Warum ist das Essen entscheidend?
Weil es zu den am meisten erinnerten Elementen jeder Hochzeit gehört.
✔ 7. Fotografie- & Videografie-Tauglichkeit
Als Foto- & Filmteam wissen wir: Eine Location kann wunderschön sein — aber für Fotos völlig ungeeignet.
Achtet auf:
natürliches Licht
schöne Hintergründe (Baumalleen, Gärten, See, Wiesen, Architektur)
helle Zimmer fürs Getting Ready
keine grellen LED-Deckenlampen
nicht zu viele gelbe Lichtquellen
genug Platz für Fotos auch bei Regen
Und fragt nach:
Darf man überall fotografieren/filmen?
Gibt es Einschränkungen (z. B. Drohne, Innenräume)?
✔ 8. Lärmschutz & Musikzeiten
Viele Locations haben strikte Regeln, besonders in ländlichen Gebieten oder bei Hotels.
Fragt unbedingt:
Bis wie viel Uhr darf Musik gespielt werden?
Gibt es Dezibel-Grenzen?
Gibt es Lärmschutzauflagen (Fenster geschlossen etc.)?
Das kann eure Party massiv beeinflussen!
✔ 9. Exklusivität & Privatsphäre
Einige Locations werden an mehreren Events gleichzeitig vermietet.
Fragt also:
Habt ihr die Location exklusiv?
Muss man mit Spaziergängern rechnen (z. B. am See)?
Gibt es Bereiche, die öffentlich zugänglich bleiben?
Exklusivität sorgt für Ruhe, Intimität und bessere Fotos.
3. Fragen, die ihr dem Location-Betreiber stellen solltet
Hier eine praktische Liste, die ihr zur Besichtigung mitnehmen könnt:
Fragen zur Organisation
Ist der gewünschte Termin noch verfügbar?
Wie läuft die Buchung und Bezahlung ab?
Bis wann müssen Gästezahlen fix bestätigt werden?
Fragen zu Räumen & Kapazitäten
Welche Räume stehen zur Verfügung?
Wie viele Gäste haben maximal Platz – sitzend & stehend?
Gibt es getrennte Räume für Apero, Dinner & Party?
Fragen zum Ablauf
Ab wann dürfen Dienstleister aufbauen?
Gibt es eine Person vor Ort, die am Tag selbst ansprechbar ist?
Wie lange darf gefeiert werden?
Fragen zu Essen & Getränken
Gibt es ein Probeessen?
Welche Catering-Partner stehen zur Verfügung?
Was ist im Preis inklusive?
Fragen zu Extras
Gibt es Möbel, Deko oder Technik zur Miete?
Gibt es Einschränkungen für Musik, Kerzen, Feuerwerk?
Gibt es eine Kinderecke oder Spielebereich?
Fragen zu Stornierungen & Verträgen
Wie sind die Stornobedingungen?
Gibt es eine Mindestanzahl Gäste?
4. Typische Fehler, die viele Paare machen – und wie ihr sie vermeidet
Damit eure Hochzeitsplanung stressfrei bleibt, solltet ihr diese Fehler unbedingt vermeiden:
❌ Fehler 1: Die Location zu früh buchen
Viele Paare sichern sich sofort eine Location – und merken später, dass sie nicht zum Stil oder Budget passt.
So macht ihr’s besser:
Erst Budget klären → dann Stil definieren → dann Locations vergleichen.
❌ Fehler 2: Nur nach Optik entscheiden
Ja, ein Schloss ist schön – aber was, wenn es um 22:00 Uhr Musikverbot gibt?
So macht ihr’s besser:
Funktionalität & Regeln sind genauso wichtig wie der Look.
❌ Fehler 3: Den Plan-B-Bereich nicht anschauen
Viele Locations zeigen nur ihre besten Seiten. Der Indoor-Bereich bei Regen ist aber entscheidend!
So macht ihr’s besser:
Immer Aussen- und Innenbereiche besichtigen.
❌ Fehler 4: Zusätzliche Kosten übersehen
Versteckte Kosten können das Budget sprengen.
So macht ihr’s besser:
Immer eine vollständige Kostenaufstellung verlangen.
5. Fazit: Mit der richtigen Planung findet ihr eure Traumlocation
Die perfekte Hochzeitslocation in der Schweiz zu finden braucht Zeit — aber mit dieser Checkliste seid ihr bestens vorbereitet. Je mehr ihr im Vorfeld klärt, desto entspannter wird euer Hochzeitstag. Achtet auf Budget, Flexibilität und Plan-B-Optionen und vergesst nicht, die Location immer live zu besichtigen.
Und ganz wichtig: Wählt einen Ort, der sich richtig anfühlt. An dem ihr euch wohlfühlt. An dem ihr euren Tag wirklich geniessen könnt.
Wir empfehlen natürlich allen eine HochzeitsplanerIn, die euch bei der Locationsuche unterstützt. In unserem Blogbeitrag zu unserem Hochzeitsdienstleistern findet ihr unsere PartnerInnen.
Kontaktiert uns, um unseren Pricing Guide für 2026 zu erhalten.
Wir beraten euch auch gerne persönlich zur Wahl eurer Hochzeitslocation und unterstützen euch bei Foto & Video für euren grossen Tag.
